Підготуватися до вебінару слід за три дні
Починається вебінар, але все йде шкереберть: звук не працює, спікери не знають, коли починати говорити, а в кадрі на задньому плані кіт вирішив погратися з вашими шкарпетками. Провести якісний вебінар не вдалося, чи не так? Але як цього уникнути? Ми розповімо про основні моменти, на які варто звернути увагу.
Зміст
- Підготуватися до вебінару слід за три дні
- Налаштуйте листи-нагадування учасникам
- До заходу лишилося два дні
- Блокнот ваш найкращий друг
- Жодних зім’ятих сорочок!
- Підготуйте фон
- Ви готові провести вебінар за 24 години?
- Завантажте презентацію
- Проведіть тест обладнання
- Увімкніть вітання у вебінарній кімнаті
- Розвантажте інтернет-канал
- 10 хвилин до початку вебінару — час розслабитися
Намагайтеся сповістити всіх, хто знаходиться з вами в одній кімнаті про точний час і тривалість вебінару. Підготуйте всі матеріали, які ви будете використовувати під час заходу. Обов’язково проведіть репетицію.
Робіть так під час підготовки кожного заходу. Підготуватися до вебінару слід за 3 дні, а то і більше. Для цього вам знадобиться хоча б один помічник, який зіграє роль учасника. Перевірте, як працює вебінарна кімната, як вас видно і чутно, чи працюють усі кнопки та функції. Така проба потрібна не лише для вашого спокою. Уявіть собі, бувають ситуації, коли ведучий веде вебінар уже хвилин п’ять, а у чаті всі пишуть, що нічого не чути. Звичайно, неприємно, звичайно, прикро. А проблема лише в тому, що ведучий не натиснув на кнопку “Говорити”. Тому ще раз нагадуємо про необхідність проводити репетицію.
Налаштуйте листи-нагадування учасникам
Якщо ви не зробили цього раніше, поспішіть і налаштуйте розсилку запрошень та нагадувань з датою та точним часом вебінару. Ще раз надішліть посилання на доступ до вебінарної кімнати. Прикріпіть інструкцію для учасників та свої контактні дані.
Підготувати листи-нагадування можна у спеціальному сервісі email-розсилок або скористатися функцією надсилання листів, які надають деякі майданчики для вебінарів.
До речі, MyOwnConference дозволяє налаштувати автоматичне розсилання тим, хто спізнюється на зустріч. Це дуже зручно і заощаджує багато часу для вас.
Не ігноруйте соціальні мережі. Якщо хочете розширити аудиторію свого вебінару, обов’язково розміщуйте публікації з рекламою свого майбутнього заходу. Це дозволить залучити більше учасників зустрічі (також допоможе націлена реклама).
До заходу лишилося два дні
Блокнот ваш найкращий друг
Він допоможе провести вебінар без мандражу і плутаної мови. Важливо тримати під рукою основні тези вашого виступу. Як кажуть, краще мати блокнот і не потребувати його, ніж потребувати і не мати.
Напишіть у ньому невелику шпаргалку, яка починається зі слів вітання та представлення. На цьому ж аркуші накидайте план виступу та слова, які ви хочете сказати на прощання.
Після цього увімкніть секундомір і проговоріть весь виступ вголос. До отриманого результату додайте час для розмов з учасниками та додаткові п’ять хвилин. А тепер перевірте, чи ви не перевищили заявлену тривалість вебінару. Якщо так, то краще вже зараз скоротіть виступ і приберіть зайві слайди з презентації.
Жодних зім’ятих сорочок!
І брудних комірців теж! На вебінар необхідно одягати чистий однотонний одяг. Строкатий гардероб створює неприємне миготіння на відео. Одяг повинен бути комфортним і не відвертати увагу учасників вебінару.
Підготуйте фон
Ніякого мотлоху на задньому плані! Він може як забрати увагу глядача, так і виставити вас не в кращому світлі. Ліпше навести марафет перед подією. Провести вебінар, використовуючи доречне тло, допоможе трансляція через OBS Studio. Там ви легко зможете налаштувати картинку за своєю спиною.
Ви готові провести вебінар за 24 години?
Залишився останній день. Саме час подбати про деталі, які допоможуть покращити ваше звучання під час вебінару. Про те, як правильно обрати мікрофон, що забезпечить якісний звук.
Завантажте презентацію
Додайте презентацію та всі необхідні матеріали до сервісу вебінарів. Як правило, на конвертацію файлів на вебінарному майданчику потрібен якийсь час, тому завантажити матеріали варто заздалегідь. Після завантаження файлів варто перевірити правильність їх відображення.
Проведіть тест обладнання
Більшості технічних проблем на вебінарі можна уникнути, якщо заздалегідь провести тест обладнання. Краще користуватися тестом вашого вебінарного майданчика, ніж сервісами типу Speedtest. Якщо тест виявить будь-які проблеми, у вас буде достатньо часу, щоб виправити їх. Раптом до цього моменту ви не прочитали інструкцію користувача, тоді настав час це зробити.
За 60 хвилин до початку — перевірка звуку у спікерів
Тестів багато не буває. Репетиція — один із аспектів успішного вебінару. Усі ведучі, які виступатимуть під час онлайн-зустрічі з камерою та мікрофоном, мають перевірити свою апаратуру. Якщо щось не так, ще є час звернутися до техпідтримки. Це допоможе зменшити кількість технічних складнощів на вебінарі.
Підготуватися до вебінару за 30 хвилин
Увімкніть вітання у вебінарній кімнаті
Гості заходять на вебінар за якийсь час до початку. Звичайно, дивитися на порожній екран їм буде нецікаво. Тому, поки учасники збираються, можна запустити у кімнаті добірку музичних композицій або вітальне відео.
Розвантажте інтернет-канал
Перезапустіть комп’ютер. Вимкніть усі завантаження та програми, які можуть вплинути на швидкість вашого інтернету.
За 20 хвилин
Позбудьтеся сторонніх шумів:
- вимкніть телефон;
- перевірте звукоізоляцію приміщення;
- переконайтеся, що щільно закриті вікна та двері (це допоможе позбавитися звуків, що йдуть з вулиці або з коридору).
Подбайте про те, щоб у вас та інших спікерів була склянка з водою (бажано не мінеральною). При тривалій розмові може пересихати у горлі. Вода допоможе зберегти голос чистим та дзвінким довше.
Поправте краватку (якщо, звичайно, вона у вас є), викиньте зайві думки з голови.
10 хвилин до початку вебінару — час розслабитися
Заспокойтесь, подивіться у вікно, помедитуйте або зробіть легку розминку. Виберіть той спосіб, який найкраще допоможе вам упоратися з хвилюванням.
Розігрійте голосові зв’язки. Виконайте кілька вправ для голосу та дихання, проговоріть кілька скоромовок.
Залишається хвилина. Налаштуйтеся, щоб провести якісний вебінар
Коли вебінар розпочнеться, ви можете просто забути про необхідність записувати захід. Тому натиснути кнопку запису краще за хвилину до онлайн-зустрічі. А прибрати усі зайві паузи із запису ви зможете за допомогою редактора відео.
Вітаємо! Виконання наших порад підвищує ваші шанси, аби підготувати та провести вебінар без неприємностей. Ретельна підготовка допоможе вам провести захід спокійно, впевнено та продуктивно. Вдалих вам вебінарів!
Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.
Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!
Як створити вебінар і чому це варто зробити?
Ми неодноразово писали про те, що вебінари справді допомагають просувати ваш бренд чи вашу послугу. Яким чином? Такий формат дозволяє залучити нову аудиторію до вас та вашого продукту.
Внаслідок того, що ви розповідаєте людям про щось нове та корисне (особливо, якщо робите це безкоштовно).
Отже, менше «води» і більше конкретики: як створити вебінар і чому варто звернути увагу на проведення онлайн-заходів?
- Для продажу товару чи просування бренду;
- З метою навчання своїх працівників;
- Так ви збільшите залучення клієнтів і підвищите обсяг продажів;
- Багато хто використовує вебінари для нарад та робочих зустрічей (що стало особливо актуальним в умовах пандемії);
- Для обміну досвідом (ви можете поділитися порадами про свої подорожі чи побутові життєві питання);
- З метою розваги. Так, можна зустріти й такі онлайн-заходи, на яких збираються представники певних субкультур, молодіжних течій. Також вебінари стали популярні серед любителів певних вигаданих всесвітів (“Гаррі Поттер”, “Володар Перснів” тощо).
Ми навели лише кілька прикладів використання вебінарів. Цільовий функціонал онлайн-заходів незрівнянно великий. Отож ви вирішили організувати відеоконференцію? Тоді пропонуємо 11 дієвих порад про те, як провести вебінар (і не схибити).
Також можна добре заробити на проведенні своїх відеоконференцій. Як? Читайте у матеріалі нашого блогу.
11 дієвих порад про те, як створити вебінар
Ви вже включили комп’ютер, перевірили справність мікрофона та камери, але чогось не вистачає? Звичайно вам знадобиться загальна концепція вашого майбутнього онлайн-заходу. А також розуміння інструментів його просування.
Тема — перший етап організації вебінару
Може здатися, що тема — це найпростіше, що можливо в організації вебінару. І навіщо на цьому наголошувати?! Зрозуміло, що вам потрібно вести мову про те, на чому ви добре знаєтеся. Але не зайвим буде і проаналізувати запити вашої аудиторії. Це можна зробити завдяки email-розсилці, прикріпленим до вашого сайту опитуванням та іншим інструментам.
Наприклад, якщо ви займаєтеся кулінарією, не обов’язково розповідати про те, як спекти різні види святкового пирога. Можливо глядачам буде цікавіше дізнатися про національну кухню різних народів. Або вам слід поділитися своїм досвідом роботи в ресторані (якщо, звичайно, такий є).
Тема має відповідати запитам аудиторії. Інакше ви можете зібрати недостатню кількість глядачів. І не отримати очікуваного результату від вебінарів.
Проаналізуйте, що допоможе вашій аудиторії досягти якогось результату. Нехай і дуже символічного. Як показує практика, корисні онлайн-заходи (порадою з яких можна скористатися) стають окупними.
Але тут також важливо зберігати рівновагу. З одного боку, має бути інформативність. А з іншого боку, не робіть свій матеріал схожим на тексти з Вікіпедії. Вашу тему потрібно ще цікаво подати.
Спробуйте розповісти матеріал мовою учасників вебінару. Якщо самі не дуже часто спілкуєтеся з представниками цільової аудиторії, витратьте кілька годин, перебуваючи на тематичних форумах. До речі, там можна зустріти потенційних учасників ваших вебінарів.
Як врівноважити порцію знань та комерційний посил?
На скільки вебінар має бути джерелом знань, якщо мета підвищити продажі? Багатьох хвилює це питання, а іноді й сильно бентежить. І зовсім дарма. Продавайте коли вам є що продавати. І готуйте основний контент для такого вебінару, щоб він вписувався у продукт, який ви плануєте запропонувати. Наприклад, якщо ви продаєте курс про те, як скласти раціон, то і вебінар має бути про це.
“Моя стратегія така. Ніколи не роблю на 100% комерційний вебінар. Спочатку обов’язково даю блок корисної інформації. Мені важливо, щоб мої клієнтки залишилися задоволеними, навіть якщо не планують зараз нічого купувати. Зазвичай це 40 хвилин теоретичної частини, а потім моя пропозиція та опис його корисності на хвилин 5-10. Потім ще трохи бонусних порад та відповіді на запитання”.
Анонс вебінару
Анонс вебінару слід розмістити у соціальних мережах, на сторінці реєстрації, у розсилці, блозі. Хороший анонс допоможе мотивувати користувачів реєструватися на ваш вебінар.
Landing page
Цільова сторінка (landing page) — це сторінка з основною інформацією про ваш вебінар. Її мета — спонукати користувача до цільової дії: зареєструватися, здійснити покупку тощо. Ефективний landing page забезпечує високий рівень конверсії. Хороша новина в тому, що для її створення вам не потрібен програміст. Зараз можна знайти велику кількість інтуїтивно зрозумілих сервісів, завдяки яким можна зробити таку сторінку. До таких майданчиків можна віднести й MyOwnConference.
Нагадування
Часто люди забувають навіть про запланований вебінар. Але ви можете допомогти своїм учасникам не пропустити важливу подію. Щоб цього не сталося, надішліть їм 2-3 листи з нагадуванням. Крім того, ви можете запропонувати учасникам додати подію в Google-календар. Але при використанні email-розсилки важливо не потрапити до спаму.
План організації вебінару
Добре складений план може зробити ваш вебінар зрозумілим, цікавим та динамічним. Головне прописати не лише головні тези у потрібній послідовності, але й внести позначки про те, коли слід на хвилину перерватися. Такі паузи просто необхідні, щоб ваші учасники збадьорилися. Кожні 20 хвилин не забувайте пожартувати, поспілкуватися з учасниками чи провести опитування.
Інтерактивність
Вивчіть уважно, які функції пропонує ваш сервіс вебінарів. Використовуйте їх, щоб привернути увагу аудиторії та зробити свій виступ яскравим та ефективним. Список інструментів, завдяки яким вебінар не виглядатиме як монотонна лекція широкий:
- хороша презентація,
- інтерактивна дошка,
- опитування,
- чат,
- запрошення учасників до мікрофона,
- відео та аудіо,
- демонстрація екрана.
Презентація
Презентація — це те, що більшу частину вебінару бачитимуть ваші учасники. Тому її оформлення також важливе, як і зовнішній вигляд ведучого. Ознайомтеся з кількома сервісами для створення презентацій, крім PowerPoint: Google Презентації, Keynote, Powtoon.
Створюючи слайди, дотримуйтесь одного стилю, намагайтеся бути лаконічними. Це стосується й кількості слів, думок для одного слайду, шрифтів та кольорів. Уникайте анімації, великих таблиць та незрозумілих графіків. Добре, якщо ви покажете вітальний слайд з короткою інформацією про вас перед початком вебінару, а наприкінці — слайд з вдячністю за участь на вебінарі.
Завантаження матеріалів
Не залишайте створення опитувань та завантаження матеріалів наостанок. Навіть посилання на відео з YouTube підготуйте заздалегідь. Завантажте все необхідне на платформу та перевірте, як відображаються ваші файли. Під час вебінару у вас просто не буде на це часу, а завантаження відео може тривати більше кількох хвилин.
Обладнання та технічні моменти при організації вебінару
Успіх вебінару не лише у вашій харизмі, знаннях та добре підготованій презентації. Технічні моменти також є важливими. Перевірте гарнітуру, відеокамеру, протестуйте майданчик та швидкість свого інтернет-з’єднання. Якщо у вас на вебінарі будуть виступати інші спікери, нехай також перевірять обладнання. Не забудьте увімкнути запис вебінару.
Корисні статті для організації вебінару
Подумайте, що здається вам складним і попрацюйте над цими моментами, щоб почуватися впевнено. Ми віримо, що вам під силу самостійна організація вебінару. Помʼятайте, проведення вебінарів це інтересно та користно не тільки вашим учасникам, але і вам також!
Блог сервісу вебінарів MyOwnConference.com. Пишемо про проведення вебінарів, дистанційну освіту, онлайн-конференції. Допомагаємо на всіх етапах проведення вебінарів.
Сподобалася стаття? Поділіться з друзями!