Огляд проекту є процес, який компанія використовує, щоб оцінити успіх конкретного проекту та вирішити, чи слід йому продовжувати отримувати ресурси. Огляд проекту може означати як зустріч із командою проекту для оцінки статусу поточного проекту, так і перегляд наприкінці проекту.
Елементи остаточного звіту включають: (1) визначення проекту: відповідає вимогам або «під загрозою»; (2) Резюме: коротке резюме на одній сторінці, у якому підсумовуються висновки; (3) Показники проекту: звіт, який порівнює показники проекту зі стандартами PMO; (4) Висновки: стислий виклад проблем, виявлених під час процесу перевірки; …
Це 8 простих кроків для перевірки проекту!
- Визначте обсяг і мету огляду. …
- Процес підготовки. …
- Інтерв'ю у спонсора. …
- Інтерв'ю з менеджером проекту. …
- Інтерв'ю із зацікавленими сторонами проекту. …
- Процес аналізу. …
- Проект висновку перевірки. …
- Опублікувати огляд.
Огляд проекту проводиться керівником проекту та розглядає ключові результати, цілі проекту, переваги проекту, бізнес-вимоги, бюджет/вартість, отримані уроки та рекомендації.
Це включатиме: Документування та підтвердження обсягу, тривалості та формату висновків. Попереднє ознайомлення з проектною документацією, включаючи бізнес-кейс, звіти про стан, пакети керівного комітету тощо. Охоплення та узгодження зацікавлених сторін для проведення інтерв’ю.