Процес збору даних може бути ручним (наприклад, люди кодують необроблену інформацію в цифровий формат за допомогою введення даних) або автоматизованим із використанням таких методів, як оптичне розпізнавання символів (OCR), сканування штрих-кодів і алгоритми вилучення даних.
Збір даних або Data Capture є ручний або автоматизований збір даних, що стосуються будь-якої організації чи компанії. Завдяки збору даних інформація буде доступна в аналоговому або цифровому форматі для обробки та аналізу.
Збір даних складається зі збору інформації з різних джерел і зберігання її в стандартизованому форматі. Загальні системи збору даних включають оптичне розпізнавання символів, інтелектуальну обробку документів, штрих-коди та QR-коди.
Збір даних наразі є життєво важливим процесом для будь-якої компанії. Йдеться про отримання з різних джерел стратегічних даних для організації. Ці дані трансформуються, щоб їх можна було проаналізувати для досягнення корпоративних цілей (Jameson, 2021).
Таким чином, процес збір даних є наступним:
- The дані є отримати у вигляді зображення, електронної пошти, документа тощо.
- The дані є Вони витягують і збирають (вручну або автоматично), щоб зберегти їх у цифровому форматі.
- The даних видобутий може бути використаний для інших процесів.