Лист повинен починатися з "Шановний пане мер/пані мер» і закінчувати словами «З повагою». Особисто до мера слід звертатися «пане мер/пані мер», а до мера — «пані мер». '
Ви можете просто звертатися до них як «Мер», а потім їх прізвище у більшості випадків. Наприклад: Шановний мер Баррі. Після привітання поставте кому, подвійний пробіл і продовжуйте свою літеру.
Загальне привітання: якщо ви не знаєте імені мера, можете використати загальне привітання. Наприклад:«Шановний мер», «Шановному меру [міста],»
Форми звернення Після початкового представлення мера можна називати та безпосередньо звертатися до мера Mayor Bloggs або Mr/Madam Mer.
Звертаючись до міського голови в розмові або на офіційних заходах: «Ваше шанування» (офіційне) або «Прізвище мера» (менш офіційне).
Для мерів, губернаторів, сенаторів і суддів”Шановний Титул Прізвище», тобто «Шановний мер Сміт», це правильно.