Шановний [начальник/керівник], я сподіваюся, що це повідомлення добре знайшло вас. Я пишу, щоб попросити тимчасову відпустку на [кількість днів] днів з [дата початку] до [дата закінчення]. Причина моєї відпустки [коротко поясніть причину вашої відпустки, наприклад, особисті справи, сімейні зобов’язання чи будь-яка інша відповідна причина].
Як попросити відпустку
- Перевірте політику компанії. Перш ніж подати запит на відпустку, перевірте політику вашої компанії, переглянувши довідник співробітника або зв’язавшись з представником відділу кадрів. …
- Поговоріть зі своїм керівником. …
- Оформіть свій запит у письмовій формі. …
- Попередити заздалегідь. …
- Пропонувати допомогу.
Як написати особисту відпустку
- Скільки часу вам потрібно відпочити. Це здається простою проблемою, але ви не повинні забувати цю ключову інформацію: скільки часу вам потрібно. …
- Дата початку та закінчення вашої відпустки. …
- Причина, через яку ви просите відпустку. …
- Контактна інформація та план. …
- Дякую.
Я пишу з проханням про одноденну відпустку на (Дата) через особисті причини, які вимагають моєї негайної уваги. Мої незавершені завдання актуальні, і я забезпечу їх виконання в установлені терміни. Просимо вибачення за можливі незручності та вдячні за ваше розуміння.
Приклад професійного повідомлення про відсутність на місці
- «Дякуємо за ваш електронний лист. Наразі мене немає в офісі та немає доступу до Інтернету, але я повернуся [Дата повернення]».
- «Мене немає в офісі до [Дата повернення]. Будь ласка, надішліть електронний лист на [Контактна електронна пошта] або зателефонуйте на [Номер] для негайної допомоги.