Закони штату, які регулюють надсилання медичної документації. Закон штату Нью-Йорк: цей закон вимагає, щоб конфіденційні записи, пов’язані чи не пов’язані з медициною, були надсилається безпечними засобами та має бути запечатаний у конверті з позначкою «Конфіденційно».
Найкращий спосіб безпечно надсилати медичні записи електронною поштою – це за допомогою стороннього постачальника послуг безпеки електронної пошти, який шифрує 100% листів, які ви надсилаєте. Саме тут на допомогу приходить сервіс електронної пошти Paubox Email Suite, сумісний із HIPAA.
Помістіть записи в запечатаний конверт із написом лише з ім’ям та адресою пацієнта. Уникайте написання будь-яких інших PHI на зовнішній стороні. Використовуйте рекомендовану пошту або службу доставки, яка відстежує посилки. Це дозволяє відслідковувати, якщо пошта заблукає.
Хоча надсилання медичних записів електронною поштою прямо не порушує закони HIPAA, інформацію можуть легко отримати неавторизовані особи, що може призвести до відповідальності за порушення. Помилки можуть статися, коли: в адресі електронної пошти є помилка, і інформація отримує не та особа.
Як поділитися своїм записом з кимось, крім мого постачальника? Попросіть офіційну копію вашої медичної карти, щоб поділитися немедичними організаціями та вашими постачальниками. Ви можете надіслати лише частину інформації про своє здоров’я, як-от щеплення та ліки, або всю інформацію.
Шифрування — найкращий спосіб безпечного обміну файлами. Це означає, що файл стає нечитабельним, доки його не буде розшифровано. Доступ до нього мають лише ті, хто має ключ шифрування.