Відповідає Спонсорський комітет проведення щорічної спонсорської кампанії, а також підтримка стосунків з існуючими спонсорами протягом року.
Зустрічі спонсорів є важливими подіями в управлінні проектом, де команди проекту та спонсори збираються разом, щоб переглянути та обговорити різні аспекти прогресу проекту. Ці зустрічі служать міст між виконанням проекту та очікуваннями зацікавлених сторін.
Спонсорська група є колегами старшого відповідального власника та представляють спонсорство бізнес-змін на вищому рівні. Більш часто асоційовані з програмами, вони забезпечують схвалення обґрунтування та цілей на найвищому рівні.
Одним із основних обов’язків координатора спонсорства є провести ретельне дослідження для виявлення потенційних спонсорів, які відповідають цілям і цінностям організації. Це передбачає аналіз ринкових тенденцій, спонсорства конкурентів і галузевих даних для створення цільового списку потенційних спонсорів.
Спонсор проекту має три основні обов’язки:
- Бачення та люди: узгодження проекту з бізнес-цілями, стратегією та завданнями.
- Управління: забезпечення належного запуску та виконання проекту.
- Цінність і переваги: Управління ризиками та змінами при забезпеченні якості проекту.