Інвентарний номер зберігається за об'єктом весь період його перебування у організації. Він вказується у первинних документах на об'єкт ОЗ: в акті ОС-1, в інвентарній картці ОС-6 тощо. д.1 Sept 2021
Наприклад, можна встановити в організації правило, що на машини та обладнання інвентарний номер завжди наноситься поруч із заводським (зручно шукати; це місце захищене від шкідливих впливів).
Номер, присвоєний основному засобу, наноситься безпосередньо на його поверхню. Це можна робити будь-яким доступним способом – шляхом нанесення написи фарбою, маркером, гравіюванням, прикріпленням металевого жетону тощо.
Для ідентифікації меблів та оргтехніки інвентарний номер має бути унікальним та порядковим. За аналогією з інвентарними номерами ОС, до Мц можна прикріпити жетон із номером, нанести на об'єкт обліку фарбою номер або іншим способом, що забезпечує безпеку маркування.