Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці «Файл» натисніть «Зберегти як».. У діалоговому вікні «Зберегти як» на панелі «Папка» виберіть папку, а потім місце у вибраній папці, куди потрібно зберегти файл.
Резервне копіювання електронної пошти
- Виберіть «Файл» > «Відкрити й експортувати» > «Імпорт/експорт».
- Виберіть «Експортувати у файл», а потім виберіть «Далі».
- Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і виберіть Далі.
- Виберіть папку електронної пошти, для якої потрібно створити резервну копію, і виберіть Далі.
- Виберіть розташування та назву для файлу резервної копії, а потім виберіть Готово.
У головному вікні Outlook виберіть електронні листи, які потрібно зберегти. Примітка. Виберіть кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу ctrl, вибираючи їх мишею (або використовуйте Ctrl-A, щоб вибрати їх усіх). Виберіть «Файл» (вкладка вгорі), а потім «Зберегти як». Виберіть формат і натисніть «Зберегти».
Спосіб 1: Використовуйте техніку перетягування Просто відкрийте програму Outlook, виберіть електронні листи, які потрібно зберегти, і перетягніть їх у папку на комп’ютері. Цей спосіб швидкий, простий і не вимагає технічних знань.
Автоматичне збереження повідомлень Outlook
- Відкрийте вкладку «Автозбереження» у вікні «Додаткові параметри». …
- Клацніть «Налаштувати папки», щоб відкрити вікно зіставлених папок.
- Натисніть Додати. …
- Виберіть папку Outlook, яку потрібно зіставити.
- Укажіть відповідну папку призначення.
- Поставте прапорець Обробляти цю папку під час запуску Планувальника.
Якщо ви хочете експортувати всі свої електронні листи, відкрийте Outlook, виберіть Параметри облікового запису > Ім’я облікового запису та параметри синхронізації та перемістіть повзунок до Усі. Переконайтеся, що ви не експортуєте файл .pst до розташування OneDrive. Якщо у вас є автоматична синхронізація, переконайтеся, що вона не синхронізується з розташуванням OneDrive.