Як надіслати резюме електронною поштою так, щоб його прочитали

Знання цифрового етикету та навички ділового листування необхідні практично для будь-якої професії.

При пошуку роботи, потрібно розуміти, що роботодавець оцінює вас з усіх боків: і ваше резюме, і те, як ви поводитеся на співбесіді, і те, як ви ведете ділове листування.

Чому важливі правила ділового листування електронною поштою?

Будь-який співробітник компанії є її представником. Для іміджу компаній важливо, щоб співробітники вміли правильно писати та відповідати на офіційні листи, бо невігластво у цьому питанні може призвести до PR скандалу.

Етикет ділового листування не зводиться до підпису листа “з повагою…”. Він про взаємоповагу та зрозумілу комунікацію.

У цій статті ми торкнемося основ ділового листування, розглянемо типові приклади ділових листів, які зустрічаються при пошуку роботи, і наведемо кілька зразків фраз ділового листування для відповідей на листи.

Перевірте чи правильно ви складаєте ділові листа, коли шукаєте роботу, у нашій статті.

Надсилання резюме на вакансію

У вас є резюме, є вакансія, є супровідний лист — як це пов’язати?

Насамперед уважно прочитайте опис вакансії. Як правило, роботодавці вказують, як саме та в якому форматі кандидатам надсилати заявки.

Якщо вакансію розміщено на сайті з базою вакансій, то логічним буде відправити своє резюме через систему, якщо іншого не вказано в описі роботи. В цьому випадку система сайту підкаже вам, де і що писати.

Ми детально розглянемо випадок, коли роботодавець просить надсилати заявки поштою.

Ось кілька правил, про які варто пам’ятати.

Будьте професійними. Той факт, що ви надсилаєте повідомлення електронною поштою, не означає, що ви можете поводитися недбало. Оформлення та зміст листа мають бути бездоганними. Ваші формулювання мають бути чіткими, а інформація сприйматиметься однозначно.

Додайте супровідний лист. При надсиланні резюме важливо включити короткий супровідний лист. Можете прикріпити окремий документ. А можете написати супровідний текст у вашому електронному листі. У будь-якому випадку якісний лист допоможе привернути увагу менеджера з персонала до вашої заяви.

Виберіть один із наших шаблонів супровідного листа, щоб швидко створити ефективний лист у важливий момент. Заповніть поля, збережіть та експортуйте у потрібному вам форматі!

Вичитайте та перевірте своє повідомлення. Також важливо складати листування так само ретельно та точно, як друкований лист. Вирівняйте свій електронний лист та надішліть собі тест, щоб переконатися, що форматування відповідає вимогам.

Як написати діловий лист надсилаючи резюме: приклади та фрази

Ваш електронний лист з резюме має бути коротким. Краще зі старту поважати час HR-менеджерів, дотримуючись правил ділового листування. Якщо необхідно написати великий супровідний текст, то виділіть його в окремий документ поруч з вашим резюме.

Ваш лист має загалом покривати такі теми:

• Чому ви пишете
• На яку роботу ви претендуєте
• Яка у вас кваліфікація для роботи
• Що ви можете запропонувати компанії
• Як отримувач може з вами зв’язатися

Як оформляти лист, пропонуючи свою кандидатуру на вакансію

Ось кілька порад, як скласти діловий лист.

Тема листа. Оскільки менеджери з персоналу отримують багато листів, спростіть фільтрацію листів від додатків. Увімкніть своє ім’я та посаду, на яку ви претендуєте, у рядку теми повідомлення. Наприклад:

Тема: Маргарита Шумська – заявка на вакансію помічника SEO-фахівця SweetCV

Вітання. Якщо можливо, адресуйте лист конкретній людині. Іноді ви можете визначити це, переглянувши вебсайт компанії або зателефонувавши до їхнього офісу, щоб дізнатися, хто керує їх пошуком роботи. Якщо ім’я недоступне, ви можете почати з “Шановний менеджер з персоналу”.

Перший абзац. У першому абзаці вашого листа важливо пояснити, чому ви пишете. Вкажіть, де ви бачили заявку на роботу, дату, коли вона була опублікована, і як ви знайшли це оголошення (наприклад, представлене на вебсайт компанії, розміщене на сайті пошуку роботи тощо).

Основна частина. У цьому розділі листа ви можете коротко подати свою кандидатуру. Чому ви підходите для цієї роботи? Що ви можете запропонувати компанії? Виділіть свої найважливіші посади та обов’язки, а також свої досягнення. Не копіюйте своє резюме безпосередньо. 1-3 речення буде достатньо.

Останній абзац: використовуйте це місце, щоб подякувати отримувачу за те, що він прочитав ваш лист, та згадайте, що ваше резюме додається. Це також місце, де можна подякувати отримувачам за розгляд вашої заявки. Виявіть ініціативу та підтвердіть свою зацікавленість у роботі в їхній компанії, попросивши узгодити час на телефонну розмову або провести співбесіду, щоб обговорити, як ви можете бути активом для їхнього бізнесу.

Завершення. Використовуйте ввічливе закриття, наприклад “З повагою”, щоб підписати лист, а потім введіть своє повне ім’я.

Підпис електронної пошти: ви також можете додати свій підпис електронної пошти, що є простим способом надання контактної інформації одержувачам. Вкажіть своє ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адресу профілю LinkedIn, якщо вона у вас є. Наприклад:

Маргарита Шумська
[email protected]
+(380)800-00-00
linkedin.com/in/margaret

Прикріпіть своє резюме: Не забувайте про своє резюме. Прикріпіть його до електронного листа у форматі, запрошеному роботодавцем. Якщо певний формат не потрібний, відправте його як PDF-файл.

Приклад ділового листа: заявка на вакансію

Для натхнення, подивіться на хороший приклад ділового листування::

Тема: Маргарита Шумська – заявка на вакансію помічника редактора SweetCV

Шановний менеджер з персоналу:

Ваше оголошення про вакансію помічника редактора викликало у мене інтерес. Ваш опис робочих обов’язків на посаді помічника редактора відповідає моєму досвіду, тому я рада надати вам своє резюме на ваш розгляд.

На попередній посаді помічника директора зв’язків із громадськістю компанії ABC я писала статті для вебсайту компанії, редагувала та публікувала статті, а також писала та розсилала передплатникам щотижневі інформаційні бюлетені електронною поштою. Я також запровадила автоматизований інструмент електронної пошти, завдяки якому база передплатників компанії зросла на 40% за шість місяців.

Моє резюме додається. Якщо я можу надати вам додаткову інформацію про моє минуле та кваліфікації, будь ласка, дайте мені знати.

З нетерпінням чекаю на вашу відповідь. Спасибі за увагу.

Маргарита Шумська
[email protected]
+(380)800-00-00
linkedin.com/in/margaret

Чітка структура листа — ключ до успішного ділового листування. Подбайте про те, щоб ваш співрозмовник з легкістю розумів суть вашого запиту.

Як і навіщо писати follow-up лист після співбесіди

Follow-up листи — це хороша можливість ще раз проявити себе і подякувати рекрутерам за витрачений час.

Наприкінці співбесіди запитайте менеджера з персоналу, коли ви можете очікувати від нього відповіді наступних кроків. Ця дата допоможе вам визначити, коли найкраще рухатися далі.

Через день після співбесіди ви можете надіслати своє перше повідомлення. Надішліть швидкий електронний лист з подякою рекрутерові за витрачений час. Зробіть його коротким та приємним. Назвіть одну конкретну річ про інтерв’ю або про те, що ви дізналися про їхню організацію. Нарешті, згадайте, як багато ви чекаєте від них відповіді. Подяка не дає можливості додати більше інформації до вашої співбесіди. Це просто шанс продемонструвати свою наснагу та вдячність.

Шановний менеджер з персоналу:

Дуже дякую за те, що приділили мені час учора і дали можливість поділитися своїм інтересом і кваліфікацією Мені особливо сподобалося дізнатися про те, що вашій компанії є програма навчання для нових співробітників, яка дає їм уявлення про різні підрозділи та можливості кар’єрного зростання.

З нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

Якщо ви не отримали відповідь від менеджера з персоналу на той час, коли він сказав, що збирається зробити пропозицію, не надсилайте повідомлення відразу. Можливо, ви не були першим кандидатом на цю роботу, але ви все ще можете її отримати. Вони можуть зробити пропозицію комусь іншому, і ця людина може не погодитись на роботу. Дайте їм трохи часу, щоб попрацювати.

Зробіть нотатку у своєму календарі, щоб продовжити через тиждень після цієї дати, якщо ви все ще не отримали відповіді. Коли настане цей день, відправте невелику нотатку — не більше трьох абзаців — рекрутеру, з яким ви мали справу. Зміст має бути схожим на те, що ви написали в записці подяки. Виразіть свій інтерес та захоплення з приводу вакансії. Скажіть щось позитивне про організацію і запитайте, чи можете ви надати будь-яку додаткову інформацію, яка буде корисна і додайте що чекаєте на відповідь найближчим часом.

Шановний менеджер з персоналу

Я хотів продовжити своє інтерв’ю [дата] на [посаду]. Мені було цікаво, чи маєте ви новини про посаду. Мені сподобалося наше обговорення. З компаній, з якими я працював під час пошуку роботи, мене особливо вразила ваша прихильність до навчання та розвитку. Я відчував, що ця установка на зріст добре підходить для моїх кар’єрних цілей.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу надати додаткову інформацію. Я дуже радий можливості працювати з вами у [компанії].

Якщо ви відчуваєте, що співбесіда пройшла успішно, але вам не запропонували роботу, ви можете надіслати ще одну записку, щоб попросити відгук про співбесіду. Знову ви хочете бути короткими. Ще раз подякуйте інтерв’юеру за певний час. Скажіть, що вам сподобався процес співбесіди, і ви хотіли б отримати конструктивний відгук, що ви можете зробити найкраще в майбутньому, щоб підвищити свої шанси на отримання роботи.

Не всі рекрутери знайдуть час, щоб дати вам цей зворотний зв’язок, але часто ви можете отримати конкретну пораду, яка може покращити ваші шанси в наступному раунді — і хто знає, це може призвести до іншої пропозиції щодо роботи в майбутньому.

Шановний менеджер з персоналу:

Я був розчарований, дізнавшись, що після співбесіди [дата] мені не надійшла пропозиція. Мені сподобалася наша розмова, і я вражений роботою, яку виконує [компанія]. Оскільки я новачок у пошуку роботи, я сподівався, що ви дасте мені кілька відгуків про мою співбесіду. Хочу бути впевненим, що в майбутньому я максимально ефективно подаватиму себе. Буду вдячний за будь-які пропозиції, які ви могли б мені дати.

Що таке «сильні слова» в резюме? Розбираємо приклади слів, які зроблять ваше резюме успішним.

Як написати листа про прийняття пропозицій

Усне прийняття підходить для початкового прийняття позиції; однак лист про прийняття важливий з кількох причин. Лист офіційно підтверджує вашу згоду з посадою.

У цьому листі ви можете повторно вказати дату початку і зарплату в листі з пропозицією. Це також ваша можливість повідомити вашого нового роботодавця, як зв’язатися з вами напередодні першого робочого дня, і повідомити його, якщо ви будете недоступні в будь-який момент.

Ось приклад того, як відповісти роботодавцю на запрошення на роботу,, тобто відповідь на лист з оффером:

Я радо приймаю пропозицію приєднатися до вашої команди в ролі редактора. Як ми обговорювали вчора у телефонній розмові, я розпочну роботу 1 грудня.

Цей варіант підходить, якщо всі умови офферу ви вже обговорили з роботодавцем і досягли згоди. Якщо у вас залишилися невирішені питання, варто про це запитати у відповіді на пропозицію.

Лист-відмова: як написати листа про відхилення пропозицій

Необхідність відхилення пропозиції про роботу може виникнути з різних причин. Однак роботодавцю, можливо, не потрібно точно знати, чому ви вирішили не погоджуватись на цю посаду. Ваш лист має бути адресований людині, яка надіслала вам листа з пропозицією. Почніть з подяки за те, що вам запропонували цю посаду, а потім чітко заявіть, що ви не приймаєте її. У ваших інтересах підтримувати позитивний тон, оскільки з цим роботодавцем ви можете зіткнутися в майбутньому.

Зразок листа з відхиленням офферу

Дуже дякую за те, що ви запропонували мені посаду редактора у вашій команді.

Уважно розглянувши цю можливість, я прийняла важке рішення не ухвалювати вашу пропозицію. Мені запропонували іншу посаду, яка більше відповідає моїм кар’єрним інтересам та цілям.

Було приємно познайомитися з вами та вашими співробітниками. Я ціную час та увагу, яку ви мені приділили.

Підбиваємо підсумки: ключові правила ведення ділового листування

Прості рекомендації, яких слід дотримуватися під час написання професійних чи ділових листів:

Створіть власний супровідний чи рекомендаційний лист, використовуючи шаблони в онлайн конструторі SweetCV! Налаштовуйте зовнішній вигляд документу, персоналізуйте кольори та надсилайте гарний документ у потрібному форматі. Зі SweetCV ділове листування значно простіше!

Як скласти резюме в 2024 році: з чого має складатися резюме?

Ви напевно думали про те, які розділи додати в резюме. Є очевидна інформація, яка точно потрібна: ім’я та прізвище, контактні дані, історія роботи і навички. А взагалі, кінцевий результат ще дуже залежить від структури документа і таких деталей, як наприклад: чи потрібно в вашому випадку заповнювати розділ “Мета” в резюме? Як в резюме продемонструвати ваші реальні досягнення? Такі моменти не можна пропустити з уваги.

Але не хвилюйтеся. Наступні 5 хвилин ми присвятимо розбору вашого резюме і всім основним пунктам і деталям, які повинні в ньому бути присутніми.

У цій статті ми пройдемося по списку основних розділів, з яких може складатися змістовне резюме. А також розберемося в кожному з них окремо і наведемо реальні приклади.

З чого складається резюме?

Вам потрібно чітко вказати ваші контакти i описати свої вигідні професійні та особисті якості. Для цього є розділи, які точно повинні бути в резюме:

Це найголовніша інформація. Можна додати і додаткову, таку як: розділ з метою, сертифікати та ліцензії, нагороди та досягнення, стажування та волонтерська діяльність, різні дослідження, і т.п.

Найважливіша інформація в резюме — це ваші контакти, досвід роботи, навички та освіта.

А зараз саме час заглибитися в деталі основних пунктів…

Контактна інформація

Перше що потрібно про себе написати — це ваше ім’я і прізвище, номер телефону та адресу електронної пошти.

Ось приклад, як може виглядати контактна інформація:

Марія Іванова
+38 (098) 775 45 67 • [email protected]
LinkedIn: https://linkedin.com/in/m.ivanova
Портфоліо: https://behance.net/m.ivanova

За бажанням, можна додати нікнейм в Skype або інших месенджерах, через які з вами можуть зв’язатися. Радимо спочатку створити робочу електронну пошту і аккаунт в мессенджерах для робочих питань.

Наведемо приклад невдалого варіанта електронної адреси: [email protected] звучить непрофесійно. А ось [email protected] нейтральне, при цьому зовсім не дискредитує вас як професіонала.

Також, врахуйте важливий момент:

Ви не зобов’язані вказувати номер телефону, але це дуже бажано, так як його наявність істотно спрощує рекрутеру процес зв’язку з вами. Якщо ви відгукуєтеся на вакансію з іншого міста, можете вказати місце свого проживання.

Інформація про адресу вашого проживання може здатися марною, але роботодавці часто звертають на це увагу, оскільки у великих мегаполісах “час на роботу” часто може зіграти як на вашу користь так і проти вас.

Поруч з контактною інформацією, можна додати посилання на різні ресурси, які можуть допомогти скласти більш повний професійний портрет про вас. Це можуть бути посилання на сайти, де є ваше портфоліо (наприклад: Dribbble, Behance), або посилання на аккаунт в професійній робочої мережі (наприклад: LinkedIn).

Також, іноді не буде зайвим додати ваше фото поряд з контактами. Але варто мати на увазі, що в таких країнах як США або Канада, додавати фото в резюме не прийнято.

Бажана посада і коротко про себе

Якщо ви шукали приклади готових шаблонів резюме або пробували користуватися онлайн конструкторами для створення цього документа, то напевно бачили, що в шапці резюме є розділ “Бажана посада” (Headline), а також “Про себе” (Summary).

Бажану посаду краще завжди вказувати і навіть виділити серед решти тексту. Так, читач моментально зможе зрозуміти для якої з вакансій призначено дане резюме. Тому, якщо ви самі відправляєте своє резюме роботодавцям, рекомендуємо приводити бажану посаду у відповідність конкретної вакансії, якщо це можливо.

Розділ “Про себе” має бути стислим і складатися не більше ніж з 3-х речень.

Розділ “Про себе” складається з декількох речень, за допомогою яких ви повинні чітко позначити свої основні переваги і пролити світло на свої ключові навички та досвід. Це дозволить скласти відмінне враження про ту цінність, яку ви збираєтеся запропонувати роботодавцеві. Також, це виділить вас серед інших претендентів, хто полінувався скласти резюме правильно.

Ми підготували приклад цього розділу в резюме, щоб вам було легше уявити, що написати у вашому документі:

«Майстер по ремонту протипожежного обладнання з 17-ти річним досвідом роботи в установці, перевірці, заміні і ремонті протипожежного обладнання будь-якої складності, а також в навчанні і стажуванні молодих фахівців. Шукаю роботу на аналогічній посаді для реалізації своїх навичок і забезпечення надійного і безперебійного функціонування систем безпеки.»

Не копіюйте фрази з інших джерел. У більшості випадків вони дуже буденні для досвідченого рекрутера, а ваше резюме повинно складатися з чітких фактів про себе і бути унікальним.

Якщо ви не визначилися з бажаним рівнем заробітної плати, її не обов’язково писати в резюме. Однак, на співбесіді практично завжди запитують про очікуваний рівень грошової винагороди і потрібно бути готовими до відповіді. Щоб визначитися, ви можете подивитися на те, яку цифру пропонують на аналогічних посадах в інших компаніях.

Досвід роботи

Ваш досвід роботи — це серце вашого резюме. Завдання резюме — викликати у рекрутера і роботодавця бажання запросити вас на співбесіду, і що найголовніше — викликати бажання працювати з вами. І перше що вони хочуть знати про вас — це досвід вашої роботи і, відповідно, чому ви там навчилися і що вмієте зараз.

Щоб полегшити їм завдання, винесіть інформацію про досвід роботи в першу половину документа.

Те як ви оформите розділ про досвід, так само важливо. Завжди приємно читати документ або текст, якщо він структурований і логічний, а також читабельний. Можна бути супер професіоналом, але погано оформлене резюме може просто відштовхнути рекрутера і воно зовсім не буде розглянуте.

Оскільки резюме містить в основному сухі дані, ми рекомендуємо також використовувати супровідний лист. У країнах східної Європи кандидати часто ігнорують цей документ і даремно. Адже в ньому ви можете в довільній формі описати як ваш попередній досвід буде корисний на новій роботі і, тим самим, звернути увагу роботодавця на себе як на мотивованого і цінного фахівця.

Щоб вдало оформити розділ про досвід роботи, потрібно…

Для початку, потрібно написати назву компанії, в якій ви працювали, вказати вашу посаду і період роботи. Якщо ви працювали в декількох компаніях, радимо писати про кожну компанію окремо, в порядку зворотної хронології. Тобто, від останнього місця роботи до першого. Кожне місце роботи повинно містити таку інформацію:

• опишіть важливі завдання, які ви там виконували;
• ваші досягнення;
• досвід, який ви отримали за період роботи.

Ми приготували приклад того, як можна оформити інформацію про досвід роботи в резюме:

• Розробка чіткої SMM-стратегії для розвитку, просування, і залучення користувачів на канал і в соц акаунти компанії;
• Написання грамотних і унікальних текстів для наповнення каналів актуальними для читачів статтями;
• Модерація контенту і коментарів в соціальних мережах (Twitter, Facebook, Telegram) для забезпечення клієнтів своєчасним вирішенням їхніх питань.
• Популяризація каналу компанії на інших інформаційних майданчиках, що збільшило базу гарячих клієнтів за рік на 60%;
• Проведення активностей з читачами каналу і соц. груп раз в тиждень для підтримки активності клієнтів і виведення соціальних сторінок бренду в топ.

Дуже добре, якщо у вас є реальні цифри, які підкреслять ваш досвід роботи, продуктивність і націленість на результат. Щоб було зрозуміліше, про що йдеться, ось приклад:

«Збільшив KPI відділу продажів через соціальні мережі за рік на 30%»

«Побудував відділ підтримки з нуля: найняв і навчив 5 осіб, прописав графік роботи, посадові інструкції, систему мотивації і оплати праці»

«Збільшив базу постійних іспаномовних клієнтів на 60% за рік роботи»

Така інформація додасть роботодавцю ще більше впевненості і інтересу до вас, як до майбутнього співробітника.

У розділі про досвід роботи пишіть інформацію, яка актуальна для обраної вами вакансії.

Професійні навички

Немає сенсу перераховувати в один рядок всі навички, про які ви чули, або якими, як вам здається, ви володієте. У розділі про досвід роботи ви показуєте де ви їх отримали і використовували, а в цьому розділі вкажіть список ваших умінь, які точно знадобляться на новій роботі.

У верхній частині списку, ви повинні написати ваші найбільш сильні та релевантні навички, які будуть актуальні на новому місці роботи.

Нижче ми оформили невеликий список з професійних навичок, щоб ви подивилися як можна їх описати у власному резюме:

• Стресостійкість та вміння працювати з короткими термінами і дедлайнами;
• Високий рівень тайм менеджменту при роботі у великій команді і самостійно;
• Комунікабельність та вміння спілкуватися з блогерами та лідерами думок;
• Клієнтоорієнтованість і вміння взаємодіяти з різними аудиторіями користувачів.

Підійдіть до опису своїх навичок креативно — не використовуйте часто повторювані фрази з інтернету.

Практично у всіх вакансіях вказують список вимог до ідеального кандидата. Уважно ознайомтеся з ними і подумайте про те, які ваші навички дійсно будуть корисні і цікаві майбутньому роботодавцю.

Якщо на майбутній роботі потрібно буде тісно спілкуватися з клієнтами, часті зустрічі або переговори, вашим козирем в резюме може стати не тільки досвід роботи з людьми та комунікабельність, а й відповідна фотографія. Вибравши виграшну фотографію ви зможете привернути увагу рекрутера до вашого резюме і вас запросять на співбесіду.

Освіта

Також важливо написати про вашу освіту. У цьому розділі потрібно розповісти про свою кваліфікацію, а також про ваші досягнення під час навчання в університеті або аспірантурі, якщо маєте.

У розділі про освіту достатньо вказати назву ВНЗ, період навчання і ступінь, яку ви отримали.

Як і в досвіді роботи, дотримуйтеся порядку зворотної хронології, щоб описати всі досягнення і місця навчання. Ми склали короткий список того, про що можна писати в цьому розділі:

• Напишіть назву вищого навчального закладу який ви закінчили, або продовжуєте навчатися (у разі якщо шукаєте роботу з неповною зайнятістю або навчаєтеся в аспірантурі);
• Вкажіть період навчання;
• Вкажіть вашу спеціальність;
• Розкажіть про ваші досягнення під час навчання (наукові дослідження, нагороди тощо).

Практично завжди інформація про середню школу не важлива. У школі ми вивчаємо базову інформацію з безлічі предметів, а ось в університеті отримуємо профільну освіту. Винятком може бути участь в шкільних олімпіадах і конкурсах, якщо результати участі вплинули на навчання у вузі: ви отримали стипендію, грант на навчання і т.п.

Нижче ми навели приклад того, як можна оформити інформацію в розділі про освіту:

Харківський Національний Університет імені В.Н. Каразіна
2009 – 2014
Факультет іноземних мов
Диплом магістра

Розділ “Мови” в резюме

Може здатися, що розділ “Мови” або “Languages” не варте окремої уваги.

Але це безперечно те, що зацікавить роботодавця, якщо для виконання роботи необхідно володіти кількома мовами. А навіть якщо в цьому немає необхідності на майбутній посаді, знання мов може зробити резюме більш привабливим.

Ось що потрібно знати, якщо ви вирішите додати список мов у CV:

• Винесіть інформацію про мови окремим розділом в резюме;
• Додайте його після інформації про досвід роботи, навички та освіту;
• Використовуйте однакову структуру для усіх мов і вкажіть рівень володіння ними;
• Почніть свій список тими мовами, якими ви найкраще володієте.

Обов’язково вказуйте свій реальний рівень володіння мовами.

Завжди пишіть рівень володіння мовами, а також назву сертифіката, що підтверджує його, якщо ви проходили сертифікацію.

Ваш рівень залежить від того, наскільки добре ви можете використовувати іноземну мову, на відміну від рідної. Ви можете описати свій рівень як початковий, елементарний, середній, вище середнього, просунутий і вільний.

Нижче ми показали загальноєвропейську і американську класифікації рівнів володіння іноземними мовами. Ця інформація буде корисна для тих, хто заповнює резюме англійською мовою і для тих, хто планує працювати за кордоном.

Зараз є безліч онлайн тестів у відкритому доступі, за допомогою яких ви можете перевірити свій рівень володіння будь-якою мовою. Щоб результати були максимально точними і правдивими, використовуйте перевірені джерела і чесно проходьте всі завдання. Під перевіреними джерелами ми маємо на увазі міжнародні організації з розширення та поширенню освітніх і культурних можливостей.

• Тест на рівень знання англійської від Cambridge English.
• Тест з обмеженим часом на відповіді від British Council.
• Тест на знання англійської від Preply.

Рівень ваших мовних здібностей визначатиме вашу цінність для роботодавця і компанії в цілому.

Помістіть розділ з мовами після розділів з основною інформацією: досвід роботи, навички та освіта.

Ось приклад того, як можна оформити розділ з мовами в резюме:

• Українська мова — вільно;
• Англійська мова — просутуний рівень;
• Німецька мова — вище середнього.

Розділ для резюме англійською може виглядати так:

Багато людей, які бажають виїхати працювати в англомовну країну, здають іспит на знання англійської мови. Найпопулярнішими іспитами в Україні вважаються IELTS і TOEFL.

IELTS (International English Language Testing System) — це кембриджський іспит, який часто здають для зарахування в закордонний ВНЗ і міграції. TOEFL (Test of English as a Foreign Language) — найчастіше здають виключно для вступу в закордонні ВНЗ.

Не варто писати про мовні навички, яких у вас немає. Особливо, якщо ви претендуєте на вакансію, де володіння іноземними мовами — обов’язкова умова. Як же буде ніяково, якщо ви не зможете дати базові відповіді на французькій мові, коли в резюме буде вказано, що ви володієте нею досконало.

Що ще додати в резюме?

Додаткові навички (Additional skills)

Якщо у вас є додаткові навички і вони точно можуть знадобитися на майбутній роботі, обов’язково опишіть їх в своєму резюме. Сюди можна написати про досвід роботи з технічно-складною програмою або іншими інструментами, в залежності від вашої професії.

Навряд чи ви здивуєте когось, якщо напишете про те, що ви впевнений користувач ПК або Powerpoint. Але якщо такі навики вказані в вимогах до кандидата на вакансію — тоді згадати їх варто, але бажано зробити це не за допомогою банальних фраз, а з фокусом на результат.

Ось приклад того, про що можна писати в цьому розділі на прикладі резюме контент менеджера:

• Використання електронних таблиць і програм обробки тексту (Excel, MS Word, Notepad ++, Adobe Brackets, Impress);
• Впевнено працюю з WordPress, WooCommerce, Joomla для створення сайтів;
• Великий досвід в SMM управлінні за допомогою Sprout social, Buffer Reply, Brand 24;

Стажування

Інформація про стажування корисна тим, у кого немає досвіду роботи або він тільки на початку свого кар’єрного шляху. Якщо стажування було за професією, що релевантна до вакансії, яка цікавить вас, то ця інформація може виявитись корисною для майбутнього роботодавця. Ну а якщо ви стажувалися в Google, то тут і розмірковувати не треба… просто швидше пишіть цю інформацію в своє резюме.

Якщо інформація про стажування релевантна і підкреслює ваш професіоналізм — обов’язково вкажіть її в резюме.

Якщо досвід отриманий на стажуваннях не актуальний для обраної вами вакансії, мне гайте час і не пишіть про це. Така інформація не знадобиться рекрутеру, тобто буде даремно займати місце в резюме.

Будьте готові до того, що на співбесіді вас можуть запитати з будь-якого пункту, що є в резюме. Пишіть тільки ті факти, в яких ви впевнені і зможете їх пояснити або довести на співбесіді.

Сертифікати та нагороди

Якщо у вас є нагороди, сертифікати та ліцензії, які підтверджують ваш професіоналізм, досвід і цінність для майбутнього роботодавця, обов’язково напишіть про них в резюме.

Лікарі, наприклад, можуть постійно підвищувати свою кваліфікацію. Візажисти і майстри манікюру можуть проходити практичні лекції та освоювати нові техніки за своєю діяльністю. Дизайнери можуть освоювати нові програми, педагоги отримувати нагороди за заслуги перед міністерством освіти. Таку інформацію ні в якому разі не слід приховувати.

Нижче ми навели декілька прикладів того, як можна описати наявні сертифікати в резюме для різних позицій:

• Підтверджений сертифікат IELTS / TOEFL (грудень 2019 — грудень 2021)
• Сертифікат слухача Оксфордського центру когнітивно-поведінкової терапії (травень 2017)
• Ліцензія на проведення електромонтажних робіт (червень 2018)

Волонтерство

Волонтерство може характеризувати вас як людину з хорошими організаторськими і комунікативними здібностями. Крім цього, така інформація може відмінно продемонструвати вашу зайнятість у вільний від роботи час.

Інформація про волонтерську діяльність — це прекрасний спосіб описати своє дозвілля поза робочим часом.

Деяка волонтерська активність тісно пов’язана із професійною діяльністю, тому послужить влучним доповненням до навичок і досвіду роботи в резюме.

• Пишіть актуальну і правдиву інформацію;
• Дотримуйтеся структури: назва організації, період вашої діяльності, посаду та результати.

Тепер ви знаєте як оформити розділ волонтерської діяльності в своєму резюме, а ми підготували для вас декілька прикладів:

• Волонтерська діяльність в Projects Abroad, педагог по вокалу в Танзанії. (2017 — 2019)
• Координатор молодіжних та волонтерських проектів в American Jewish Joint Distribution Committee (2017 — 2018)
• Учасник екологічного марафону En + Group “360 хвилин” (2018 — по теперішній час)

Підводимо підсумки

Є пункти, які точно повинні бути у вашому резюме. Найнеобхідніша інформація — це ваші контактні дані, бажана посада, досвід роботи, навички та освіта. Решта інформації не обов’язкова, але буде плюсом, в разі якщо така інформація підкреслить ваш професіоналізм.

Додаткова інформація може складатися з сертифікатів і нагород, переліку стажувань та волонтерської діяльності. Також, в резюме можна написати вашу мету стосовно вакансії, яка вас цікавить, і бажаний рівень зарплати.

Створення резюме — це процес, до якого потрібно поставитися серйозно. Іноді це може зайняти більше часу, ніж очікувалося, тому що потрібно продумати як вигідно описати себе і структурувати інформацію в документі.

Скористайтеся нашим онлайн конструктором резюме. В ньому ви зможете вибрати шаблон на свій смак і швидко створити своє резюме, готове до відправки на будь-які вакансії.

Як написати резюме: зразок 2024

Щоб написати хороше резюме, вам потрібно зосередитися на головних фактах вашої професійної біографії. Тому ваша професійна візитка повинна мати такий вигляд:

Але, про все по черзі. Work.ua розповідає, якою має бути структура резюме, щоб захопити увагу роботодавця. Перед вами приклад резюме 2024.

1. Вкажіть посаду

Якщо ви не знаєте, як створити резюме, обов’язково вкажіть посаду, на яку претендуєте. Вона ж — назва резюме. Це найважливіша частина вашої професійної візитки. Чим конкретніше, тим краще, наприклад: «Бухгалтер», «Перекладач з англійської мови», «Менеджер з закупівель».

2. Додайте контактні дані

Назвіться й напишіть свій номер телефону. Вказувати адресу проживання не варто, бо навряд чи роботодавець стане писати вам листа. А ось адресу електронної пошти потрібно написати обов’язково. Також не завадить вказати місто вашого проживання або місто, в яке ви готові переїхати (якщо готові). Тут же напишіть, скільки хочете заробляти.

Чи потрібно вставляти фото? Взагалі, це не обов’язково, але бажано. Вам би хотілося побачити майбутнього колегу або підлеглого? Ваш зовнішній вигляд може багато про вас розповісти. Тому не соромтеся, вибирайте вдале фото й сміливо використовуйте його в своєму резюме.

3. Опишіть досвід роботи

Максимально докладно опишіть досвід роботи. Починати варто з останнього місця роботи, а закінчувати — першим. Якщо на професійному шляху вам доводилося працювати зовсім не за тією спеціальністю, на яку ви претендуєте, цю інформацію можна пропустити.

Дуже важливо якомога детальніше описати, що саме входило у ваші обов’язки і яких висот ви досягли. Не обов’язково використовувати складні конструкції. Опишіть своїми словами, що робили, чим займалися, що впровадили та здійснили на попередній роботі. Не забудьте про свої досягнення!

4. Не забудьте про освіту

Тепер освіта. Спочатку напишіть про вищу освіту або середньо-спеціальну. Зробити це варто хоча б тому, що так ваш майбутній роботодавець зможе зрозуміти, що ви можете довести проект до кінця. Вистачило ж вам мужності, терпіння й здібностей закінчити інститут 🙂 Але, зрозуміло, це також дозволить йому дізнатися про вас як про фахівця, зрозуміти, які знання ви можете мати.

Не забувайте про додаткові курси, тренінги, семінари, які ви відвідали за фахом. Покажіть, що ви не стоїте на місці та постійно вдосконалюєтеся.

5. Вкажіть професійні навички

Дуже важливий блок — професійні навички. Цей пункт — відповідь на питання «як зробити резюме ще більш привабливим?». Саме з нього рекрутер дізнається, що ж ви вмієте робити, в яких програмах працювати і так далі. Але тільки не варто захоплюватися. Якщо не знаєте, що писати, пропустіть його. Щоб в ньому не з’явилося банальностей і повторів. І не списуйте у конкурентів, пишіть про те, що вмієте саме ви! 🙂

Статус «впевнений користувач ПК» вже не так цінується роботодавцями, як раніше. Їм потрібно більше конкретики в цьому питанні, і результати тесту на цифрову грамотність, який Мінцифра запустила у 2020 році, можуть її дати.

Пройдіть тест на порталі «Дія», отримайте сертифікат і додайте його до свого резюме. Нехай роботодавець переконається, що ви на «ти» з комп’ютером (перейти на сайт з тестом можна прямо зі сторінки створення резюме на Work.ua).

Що більше мов ви знаєте, то краще. Тож не соромтеся, вказуйте все, що знаєте. Раптом вашому майбутньому роботодавцю потрібен поліглот.

6. Додайте рекомендації

Є можливість додати контактні дані тих, хто може порекомендувати вас як фахівця, — це ж чудово! Що більше рекомендацій, то краще.

7. Внесіть додаткову інформацію

Ну, і звичайно, напишіть пару слів про себе. Залиште комунікабельність, відповідальність, акуратність та пунктуальність конкурентам. А для свого резюме використовуйте оригінальну характеристику, яка дійсно відповідає вашому внутрішньому світу.

Коли резюме вже написано

Перед тим як розмістити резюме, перевірте його за наступними позиціями:

• чи немає в ньому граматичних і лексичних помилок. Попросіть когось із друзів прочитати ваше резюме перед тим, як відправити, або скористайтеся онлайн сервісами по перевірці орфографії;
• в описі даного місця роботи повинні бути дієслова теперішнього часу: працюю, проектую, керую;
• в описі попередніх місць роботи повинні бути дієслова в минулому часі;
• у всьому резюме повинен бути один стиль оповіді, те саме стосується скорочень — якщо десь ви використовували скорочення, то використовуйте їх по всьому тексту (хоча краще відмовитися від скорочень і писати найменування повністю);
• формат резюме повинен бути зручним для читання (великі поля, не дрібний шрифт, але і не дуже великий, достатня відстань між рядками і т. п.);
• для друкованої версії використовуйте папір білого кольору хорошої якості;
• резюме повинно вміститися на одній, максимум на двох сторінках;
• за необхідності ви маєте вміти підтвердити всю інформацію, яку включили в резюме.

Непогано створити резюме двома мовами. Зрозуміло, до резюме іноземною мовою висуваються ті самі вимоги щодо оформлення, грамотності та стилістичної єдності, що й до резюме українською мовою.

І остання, та не менш важлива порада — створювати, редагувати та розміщувати резюме дуже зручно з мобільного — за допомогою нашого застосунку. Завантажуйте застосунок Work.ua, і робота мрії у вас у кишені.

Читайте також

76 коментарів

Елена, Укрэксимбанк 05.02.2019, 15:34

Не рекомендую описывать учебную практику, которая не касается желаемого направления работы и которая проходила 12 лет назад.
Не рекомендую в профессиональных навыках указывать “знание Ms Office (на уровне эксперта)”,-это базовые навыки для любого офисного сотрудника.
В дополнительном образовании я бы писала только то, что касается непосредственно желаемого места/должности/направления работы.
То же касается и дополнительной информации.
Фото, конечно, желательно, но, если вы в нём на пляже в купальнике или с любимым человеком (из реальных историй), то лучше не размещать.
К стати, есть смысл проверить свой e-mail на предмет соответствия уровню ваших притязаний в должности. Резюме с заглавием “СЕО” или “Финансовый директор” с электронной почтой pusya22.

Елена Набатчикова 05.02.2019, 22:22

Очень прикольно, когда соискатель для резюме не может найти достойное фото. Из самого забавного, что мне довелось встречать – свадебное фото, от которого отрезана супруга, от которой осталась только половина свадебного букета и, кажется, кусочек руки. Не ленитесь, дорогие ищущие, сфотаться нормально. Специально для резюме. И очень здорово, если это не селфи.

Ірина Грігус 06.02.2019, 09:11

Но не “сфотаться”, никак нет.
Сейчас время современных технологий, и селфи тоже подойдет. Главное, хорошего качества и чтобы было видно хорошо само лицо ( не пестики и тычинки на фото).
В фотостудии уже давно никто не ходит.

Жанна Байбуріна 28.07.2023, 14:34

Ігор Васильович 05.02.2019, 15:51

5. Професійні навички – повинні бути перед “Досвідом роботи” під номером 3.

7. Додаткова інформація – явно зайва нав`язалива інформація. Має сенс для молодих спеціалістів віком до 30 років.

Игорь Кукшин 05.02.2019, 15:51

” описі попередніх місць роботи повинні бути дієслова в минулому часі”
чего вдруг, если формулировки обязанностей звучат, например: “ведение учета” . а “вел учет как-то не солидно”, будто шурму на базаре продавал

Сергей Чижевский 05.02.2019, 15:55

Уважаемые work.ua было бы ПРОСТО ПРЕВОСХОДНО – если бы Вы открыли возможность размещения на Вашем сайте резюме, которое создано и откорректировано самим соискателем, к примеру в формате doc и им же созданы определенные “упоры” на важные моменты. Ваша же форма заполнения резюме на сайте исключает вышеуказанные возможности!

Дмитро Сінний 16.09.2019, 23:58

Artyom Panchenko 05.02.2019, 17:10

Пункт 2, предложение 2: “Вказувати адресу проживання не варто, бо. ”
Там же, предложение 4: “Також не завадить вказати місто вашого проживання або місто. “

Олександра Лєтова, контент-менеджер Work.ua 05.02.2019, 17:19

Artyom, місто та адреса проживання — це різні речі. Місто потрібно, щоб розуміти, в якому регіоні ви можете та хочете працювати. А ваша адреса — це ваша особиста інформація.

Жанна Ярёменко 05.02.2019, 17:24

Разумеется, нет необходимости указывать свой полный адрес (улица, номер дома и т.д.), но город, в котором Вы планируете работать, указать нужно непременно)

Игорь Кукшин 05.02.2019, 18:34

Не всегда: если живете на ДВРЗ, а ездить на Крюковщину, то не возьмут – скажут опаздывать будет ) даже если напишете: город-герой Киев

Івандівка Василь Андрійович, Iva 04.02.2021, 15:12

варта, бо ви ж потім впершу чергу відмовляєтесь , бо вам заделеко , локація МАЄ ЗНАЧЕННЯ, тому як рекрутер з великим досвідом, рем=комендую ВКАХУВАТИ МІСТО І ВУЛИЦЮ ( АБО РАЙОН )