Деякі популярні сервіси хмарного сховища включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Drive. Коли ваш файл буде збережено в хмарі, ви можете включити посилання на документ у своє повідомлення електронної пошти. Завантажте файл у хмарну службу, наприклад OneDrive або Dropbox.
Ви можете надіслати до 25 МБ у вкладених файлах. Якщо у вас більше одного вкладення, вони не можуть складати більше 25 Мб. Якщо ваш файл перевищує 25 Мб, Gmail автоматично додає в електронний лист посилання на Диск Google, а не додає його як вкладення.
За допомогою Dropbox ви можете надсилати файли великих типів кому завгодно — на будь-який пристрій. Коли ви надсилаєте або ділитеся великими файлами з іншим користувачем Dropbox, просто створити безпечне спільне посилання. За допомогою Dropbox Transfer ви можете надсилати файли розміром до 100 ГБ (або 250 ГБ із додатком Dropbox Replay Add-On), не займаючи місця у вашому обліковому записі Dropbox.
Найкращий варіант для надсилання великих PDF-файлів – це завантажте PDF-файл на хмарну платформу, наприклад Dropbox, Google Drive або Filestage. Після завантаження ви отримаєте посилання для спільного використання, яке можна надіслати одержувачам. Потім вони можуть завантажити файл звідти або навіть просто переглянути його онлайн.
Клацніть правою кнопкою миші (клацніть, утримуючи Ctrl) файл і виберіть «Стиснути».. На робочому столі буде створено новий файл із розширенням . однойменний zip. Якщо у вас є кілька файлів, які потрібно стиснути, створіть папку з файлами, які потрібно стиснути, а потім клацніть правою кнопкою миші (клацніть, утримуючи Ctrl) і виберіть «Стиснути».