L'запис у журналі вказує дату, номер і назву рахунків, що підлягають дебету та кредиту, суму операції та зазвичай містить пояснювальне формулювання із зазначенням характеру зареєстрованої операції, а також точне посилання на документ, який є основою для бухгалтерського обліку. операції.
Запис у журналі є запис господарських операцій у бухгалтерському обліку компанії . Належним чином задокументований запис у журналі містить правильну дату, суми для дебетування та кредитування, опис операції та унікальний контрольний номер. Запис у журналі є першим кроком у бухгалтерському циклі.
Основним призначенням запису в журналі є систематично документувати та відстежувати всі фінансові операції компанії . Це ведення записів служить кільком важливим цілям. Вони складають основу всіх фінансових звітів.
Журнал бухгалтерського обліку – це а документ із переліком усіх фінансових операцій компанії в хронологічному порядку та протягом того самого фінансового року. У бізнесі навіть рекомендується вести кілька бухгалтерських журналів, які називаються допоміжними журналами для оптимального управління.
Ручний бухгалтерський запис є бухгалтерський термін, який використовується для опису процесу ручного запису фінансових операцій у бухгалтерських книгах компанії . Бухгалтерські записи, зроблені вручну, зазвичай реєструються в головній книзі або журналі рахунків і використовуються для коригування, виправлення або запису операцій у книгах.
Правило бухгалтерського запису вимагає, щоб загальна сума дебетів і кредитів була рівною, але кількість кредитів і дебетів не повинна бути рівною . Наприклад, може бути один дебет, але два або більше кредитів, або один кредит і два або більше дебетів, або навіть два або більше кредитів і дебетів.